淺談門窗幕墻系統(tǒng)材料采購中的幾點經(jīng)驗

　　采購節(jié)約的每一分錢都是純利潤

　　淺談門窗幕墻系統(tǒng)材料采購中的幾點經(jīng)驗

　　經(jīng)濟下行，建筑業(yè)遭遇寒冬，在如此情況下，需要房地產(chǎn)公司強化專業(yè)采購出效益，因為采購節(jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤。

　　幕墻門窗是建筑的重要的組成部分，占到建筑總面積20%左右，幕墻門窗企業(yè)在服務(wù)業(yè)主的過程中，配合業(yè)主重視門窗的設(shè)計管理、采購管理、智能控制是非常重要的。作為地產(chǎn)采購者，提高所采購的產(chǎn)品的性價比、降低采購成本，是自己公司的利潤增長點。

　　務(wù)虛：自身采購團隊建設(shè)

　　首先，地產(chǎn)公司需要通過對采購人員進行各種培訓，參加展會、研討會。開拓采購人員視野提高采購素養(yǎng)，提升專業(yè)水平。

　　素養(yǎng)一:職業(yè)道德

　　鑒于一些不良社會風氣的影響，采購人員不可避免的面對一些誘惑�！白鍪驴梢允�敗，做人不可失敗�！睆那�、理、法的角度，規(guī)范的房地產(chǎn)公司會不定期給予正確的引導，也明文對作業(yè)紀律進行要求：如嚴禁索取禮品(財物)、收受禮品；不能接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請；對供方人員，應(yīng)當做到有禮有節(jié)，公平對待，不允許傲慢的舉止，有失公允的態(tài)度；采購人員在與供應(yīng)商交往中，杜絕任何有意或無意的泄密行為等規(guī)定。

　　素養(yǎng)二：掌握市場

　　幕墻門窗材料及系統(tǒng)產(chǎn)品品種類繁多，新的節(jié)能環(huán)保材料也日新月異，定期引導采購人員透過各種渠道及方式了解市場之需要及趨勢；杜絕坐井觀天。

　　地產(chǎn)公司不僅對設(shè)計師有定期展會、研討會安排，對采購人員也定期安排行業(yè)內(nèi)的展會，研討會，通過短時間集中參觀對市場新材料、新系統(tǒng)有所了解，做到與時俱進。

　　素養(yǎng)三：專業(yè)水平

　　幕墻門窗材料的采購是專業(yè)非常強的工作，要求采購經(jīng)理人對于各種材料、新產(chǎn)品有豐富的經(jīng)驗，形成一個資源平臺，內(nèi)部共享。當前經(jīng)濟飛速發(fā)展，新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，各種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，要求采購管理人員了解產(chǎn)品、了解行業(yè)，選擇合適的新產(chǎn)品。對于門窗幕墻的組成，從主材到各種輔助配件，檔次差別很大，價格差了一倍到幾倍，且幕墻門窗是個多種產(chǎn)品的合體，要求采購經(jīng)理人有一定的知識儲備。

　　公司通過學習新的標準，邀請專業(yè)廠商前來授課，參觀知名企業(yè)來拓展采購人員的知識面。

　　素養(yǎng)四：團結(jié)合作

　　表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但采購人員不能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，并以公司的利益為前提。

　　務(wù)實：品質(zhì)與成本管控

　　1、 強化質(zhì)量管理

　　質(zhì)量是企業(yè)的生命線。質(zhì)量管理與成本控制互相矛盾又相互統(tǒng)一，質(zhì)量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本。控制成本與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，質(zhì)量管理越嚴質(zhì)量水平越高；反之故障成本屬于損失性成本，與質(zhì)量水平成反比，質(zhì)量管理越嚴，質(zhì)量水平越高，故障成本越低。

　　門窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護結(jié)構(gòu)，也是僅次于土建結(jié)構(gòu)的大型專業(yè)分包，在密封隔音、節(jié)能環(huán)保、通風采光等方方面面影響到居住品質(zhì)的提升。

　　幕墻門窗采購環(huán)節(jié)采購的材料的合理性、質(zhì)量指標是首先需要考慮的。依據(jù)設(shè)計方案進行深化，不僅是簡單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等，要做到有原則有底線，即：

　　1)、采購的材料要按照國家標準生產(chǎn)，當然考慮門窗幕墻的密封性對加工工藝也要嚴格控制；不能因為節(jié)省成本就降低采購的材料品質(zhì)。

　　2)、供應(yīng)商準入從嚴：選擇供應(yīng)商時綜合權(quán)衡商家的信譽和服務(wù)質(zhì)量，確保所購買的材料具有質(zhì)量保障。

　　3)、健全材料驗收制度，控制材料額外損失。倉庫及質(zhì)檢員在進行驗收時，發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料的要拒收，退貨，即使采取應(yīng)急措施，并提請采購部和法務(wù)部向供應(yīng)方索賠。

　　2、 優(yōu)化內(nèi)部流程

　　為規(guī)范公司工程材料采購，合理利用項目資金，本著以項目為核心的原則，對公司工程材料采購的流程控制作出具體規(guī)章制度，以期材料供應(yīng)能切實滿足工程進度需要，提高資金運作效率。

　　統(tǒng)一標準化采購：原則上采購部歸總經(jīng)理直接管理，實行采購部門獨立進行全部物資采購，公司成立采購領(lǐng)導小組予以監(jiān)督的原則。

　　采購需求：所有幕墻門窗工程材料一律由研發(fā)部、工程部、成本部等相關(guān)部門會議溝通后出具訂單。

　　計劃調(diào)度：所有工程材料訂單和工程材料需貨計劃表一律由工程部進行審批登記備案。

　　核算前置：所有工程材料訂單一律由成本部進行審核并計算用量清單，未經(jīng)成本部審核、簽字不得采購。

　　采購供應(yīng)：本公司所有工程材料由采購部歸口統(tǒng)一采購。對供應(yīng)商選擇遵循兩大原則：

　　原則一：主要材料由公司確定供應(yīng)商，任何人不得自行采購；

　　原則二：各項目部對各自項目所用材料具有建議權(quán)，可向采購部書面推薦供應(yīng)商并提供具體詳細的價格組成明細和供應(yīng)商聯(lián)系方式。

　　3、 采購每節(jié)約的一分錢都是純利潤

　　1) 、貨幣三家、精打細算

　　“貨比三家”可謂各行各業(yè)采購經(jīng)理人的老生常談，幕墻門窗采購也不例外。在現(xiàn)有經(jīng)濟形勢下，如何進一步利用競爭競價，謀求低成本購入。

　　在供應(yīng)商準入上，首先以選拔常年供應(yīng)商為主，經(jīng)過一系列綜合比價，公司80%的采購額是在20%的常年供應(yīng)商處完成，從而確保具體執(zhí)行時流程縮短，避免每次比價帶來的低效率。同時針對不同的材料，遵循以下幾個原則：

　　原則一：零星采購，二家以上同價的，以TOP10或業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商為原則；比價單位不少于三家。

　　原則二：特殊材料、器材、工具，由專業(yè)人士確定為原則；比價單位不少于三家。

　　原則三：材料采購以一物一單，以現(xiàn)貨為原則；比價單位不少于三家。

　　原則四：必要時，可根據(jù)不同的需求啟動招標采購程序。

　　2)、成本控制提前到設(shè)計環(huán)節(jié)

　　作為一個整體，優(yōu)質(zhì)的幕墻門窗是優(yōu)質(zhì)的型材、可靠的門窗五金配件、優(yōu)質(zhì)的玻璃及合理的設(shè)計、優(yōu)良的門窗工藝，各項指標的綜合最佳反映，確保門窗的保溫性能、抗風壓性能、氣密性和水密性，隔離性，安全性等要求。選用不同材料對門窗、幕墻的價格和性能都會產(chǎn)生相應(yīng)的差異。在滿足原設(shè)計方案的前提下，確保質(zhì)量，設(shè)計通過專業(yè)的技術(shù)實力深化設(shè)計圖紙是采購成本管理的第一階段，對成本控制有決定性的意義。

　　在玻璃幕墻中，鋁型材和鋼材占據(jù)了材料成本的大部分。優(yōu)化設(shè)計鋁龍骨和鋼材的使用量，選擇合理的截面尺寸和材料，可以顯著減輕幕墻本身的重量，在受力達到要求的同時能夠減少單位面積的材料成本，這樣既使得企業(yè)的成本支出減少，而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平和競爭力。不同的分格形式不僅影響著幕墻產(chǎn)品的美觀性，而且對幕墻的主材使用量有很大的影響�？紤]型材的下料長度時要同時結(jié)合實際需求長度來做科學的規(guī)劃。

　　在材料訂購之前，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好，嚴格將材料的偏差范圍控制在國家標準和行業(yè)標準以內(nèi)，做好不定期的檢測工作。

　　3) 、專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計

　　首先高質(zhì)量的門窗不等于高性能的門窗，門窗相對于幕墻，更容易標準化，且國內(nèi)外已經(jīng)涌現(xiàn)大量不同層次的系統(tǒng)門窗。優(yōu)化采購，控制成本，可適當引入國內(nèi)外先進系統(tǒng)商，由專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計，從而節(jié)省周期，減少浪費。

　　系統(tǒng)門窗是一個性能系統(tǒng)的有機組合，充分考慮水密性、氣密性、抗風壓、機械力學強度、隔熱、隔音、防盜、遮陽、耐候性、操作手感等一系列重要的功能，同時考慮設(shè)備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環(huán)節(jié)性能的綜合結(jié)果，缺一不可，最終形成高性能的系統(tǒng)門窗。

　　建筑門窗作為建筑整體功能的一個重要組成部分，也會因此獲益越來越受到地產(chǎn)商的重視，提升門窗的性能，使用高性能的系統(tǒng)門窗也將成為房地產(chǎn)商推銷住宅產(chǎn)品的重要賣點之一。

　　作為專業(yè)幕墻門窗企業(yè)一方面開發(fā)自有系統(tǒng)門窗，一方面引入進口系統(tǒng)商參與方案優(yōu)化，做到采購成本控制和高性能產(chǎn)品的有機統(tǒng)一。

　　4) 、專業(yè)廠家的技術(shù)人員協(xié)助幕墻設(shè)計師創(chuàng)新優(yōu)化，使成本控制提前到下單采購前。

　　對于成套的五金件、對角線超長的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專業(yè)廠家配合的，采購部門積極協(xié)調(diào)專業(yè)廠商的技術(shù)人員與幕墻設(shè)計師對接，在下單采購前解決技術(shù)難題，對質(zhì)量、工藝、成本控制共同把關(guān)。

　　采購的歷史、現(xiàn)狀、未來

　　就旭輝而言，當前采購管理模式相對傳統(tǒng)，采購經(jīng)辦人員以中老年為主，大多為企業(yè)創(chuàng)始階段即入職的元老，優(yōu)勢在于對產(chǎn)品及市場熟練程度較高，品行清廉，個性沉穩(wěn)；缺陷是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)趨勢下，對辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)運用的短板，將使采購效率收到嚴重影響。

　　當前第三方電商采購平臺能夠提供專業(yè)精準的信息，快速實現(xiàn)資源整合，具有高效、快速等特點。采購部在部分材料上開始探索和嘗試通過電子商務(wù)平臺貿(mào)易進行詢價比價，甚至下單交易。

　　未來大趨勢下“借助互聯(lián)網(wǎng)思維影響整個采購過程，誠然來講任重而道遠�；ヂ�(lián)網(wǎng)與地產(chǎn)市場的結(jié)合圍繞兩條路，前端營銷和后端供應(yīng)鏈，目前整個供應(yīng)鏈市場的互聯(lián)網(wǎng)化悄然開始，對于解決采購過程中信息問題，暗箱操作問題，欠款問題等實際問題意義重大，對供求雙方都是機會。”未來公司會依據(jù)大環(huán)境和未來戰(zhàn)略的需要進行人力資源的優(yōu)化、系統(tǒng)軟件的引入，企業(yè)采購隊伍也會在實踐中逐步引入更多專業(yè)性強、對互聯(lián)網(wǎng)敏感的新鮮血液，提高效率。

　　2015冬已去，2016春未至，經(jīng)濟下行，建筑業(yè)遭遇寒冬，在如此情況下，我們再次強化專業(yè)采購出效益，因為采購節(jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤。