工程項目管理“四大確認(rèn)”

為搞好工程項目管理，確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本就能得到有效的控制和管理，在工程項目管理的實施過程中必須做到了“四大確認(rèn)”。

“四大確認(rèn)” 四大確認(rèn)指的是：

1）施工圖審查確認(rèn)；

2）施工方案審查確認(rèn)；

3）材料樣板和材料價格審查確認(rèn)；工程造價（預(yù)結(jié)算）審查確認(rèn)。

一、施工圖審查和確認(rèn)

圖紙是工程的語言，施工圖是工程項目的施工依據(jù)，施工圖的設(shè)計質(zhì)量將會對工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程造價造成很大的影響。

施工圖審查主要從下列幾個方面入手：

1）使用功能，一般來說，一個工程項目建設(shè)前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設(shè)計階段就已經(jīng)確定了工程項目的使用功能，在工程項目的初期，往往由行政領(lǐng)導(dǎo)拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進(jìn)入施工圖會審時又往往會忽視對施工圖中使用功能的審查。

調(diào)整和挖掘使用功能的案例

我在管理一個四星級酒店的工程項目通過調(diào)整和挖掘使用功能，在沒有增加工程項目投資的前提下，為酒店的客房樓多出了十個標(biāo)準(zhǔn)間。

具體做法如下：

1）取消樓層服務(wù)臺和服務(wù)休息間。根據(jù)酒店業(yè)的發(fā)展，原樓層服務(wù)臺已被“隱性服務(wù)”的酒店客房服務(wù)中心所取代。將原占有一個標(biāo)準(zhǔn)間的服務(wù)員休息室改為經(jīng)營用標(biāo)準(zhǔn)間。

2）取消茶水間（星級酒店用暖壺已成為歷史），在每個標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)設(shè)置迷你酒吧柜，迷你酒吧柜位設(shè)有電熱水壺電源插座。將樓層中原有茶水間中的一間用作酒店客房服務(wù)中心，其余的原茶水間都可用于酒店的二級庫房。

3）減少空調(diào)機(jī)房的占用空間。原空調(diào)機(jī)房和強(qiáng)弱電管井及機(jī)房占了整整二個標(biāo)準(zhǔn)間的位置，通過對空調(diào)機(jī)及強(qiáng)弱電管井及強(qiáng)弱電配電柜所占地空間的研究，讓空調(diào)及強(qiáng)弱電管井布置在一個標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)。每層騰出一個房間做經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)間之用。通過對平面方案的調(diào)整，酒店標(biāo)準(zhǔn)間從原有的一百一十三個增加到一百二十三個，同時又增加了二級庫房四個近八十平方米；類似這樣的事情，在工程實施的過程中還會經(jīng)常遇到。出現(xiàn)這些問題的原因是

1）目前國內(nèi)設(shè)計單位的整體水平不高；

2）國內(nèi)對于三星級以上的酒店工程還沒有齊全的設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

2）專業(yè)銜接協(xié)調(diào)

工程設(shè)計是一個多專業(yè)的綜合性工作，設(shè)計中容易忽視各專業(yè)的接駁問題，在圖紙會審中要加以重視。如機(jī)電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預(yù)留；各機(jī)電檢修口位置是否由裝修做了預(yù)留，各機(jī)電管線所占空間是否會出現(xiàn)打架的情況等等。

3）設(shè)計薄弱環(huán)節(jié)

投產(chǎn)后維修空間的預(yù)留是設(shè)計的一個薄弱環(huán)節(jié)。如我曾在一個四星級酒店的施工項目管理過程中（我是后期加入該酒店的工程項目管理的，那時已形成事實無法改變這一現(xiàn)狀了）發(fā)現(xiàn)客房層衛(wèi)生間旁的維修管井凈寬只有450毫米，這個尺寸在工程項目完工后是無法利用此管道井進(jìn)行機(jī)電管線維修工作的。在沒有辦法的情況下，只得在已做好的墻面瓷磚另開一個檢修口。同樣我在北京另一個四星級酒店的工程項目施工中又出現(xiàn)了類似的問題，這次設(shè)計單位設(shè)計的管井凈寬為600毫米，為了滿足日后維修的需要，通過細(xì)排尺寸將管井尺寸調(diào)整到700毫米，從而保證了日后的正常維修空間。

二、施工用材審查確認(rèn)

工程建筑材料是構(gòu)成工程建設(shè)項目的主體，是構(gòu)成工程項目成本的一個主要內(nèi)容。同樣建筑材料的質(zhì)量也是工程建設(shè)質(zhì)量的一個非常重要的因素。

審查確認(rèn)建筑材料時須考慮的因素：

1）材料的性能價格比 在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等方面的前提下，盡可能采用價格低廉的材料，以降低工程造價。采用的管理理論是價值工程。

2）建材的環(huán)保性

隨著人民生活水平的提高，人們的環(huán)境保護(hù)意識越來越強(qiáng)，在選用建筑材料時要考慮材料的環(huán)保性。

3）同時確認(rèn)材料結(jié)算價格

在確認(rèn)材料時，要作好過細(xì)的市場調(diào)研工作，特別是要作好材料價格的市場調(diào)研工作，當(dāng)建筑材料樣板確認(rèn)的同時，一并把建筑材料的價格確認(rèn)好。

4）建材國產(chǎn)化

在沒有特別要求的前提下盡可能多的采用國產(chǎn)材料；推動中國建材生產(chǎn)和發(fā)展。

5）材料的供貨渠道及貨源

在選用材料時，還要考慮建材的可獲得性，其供貨渠道和貨源能否保證本工程項目施工進(jìn)度和質(zhì)量的需要。

建材的審查和確認(rèn)工作一般由材料、造價和施工技術(shù)專業(yè)人員共同會審確認(rèn)。

三、 施工組織設(shè)計方案審查確認(rèn)

施工組織設(shè)計方案 施工組織設(shè)計方案是施工單位對于負(fù)責(zé)承擔(dān)的施工項目的一個現(xiàn)場施工大法。是施工單位施工過程中一個重要文件，如果施工單位的施工組織設(shè)計方案編制合理再加上施工單位是后現(xiàn)場施工管理得力，整個工程項目的圓滿完工就有了保障。施工組織設(shè)計方案一般包括以下三個部分：施工單位現(xiàn)場施工組織構(gòu)架、工程項目施工進(jìn)度表和施工方案。

審查施工組織構(gòu)架 組織構(gòu)架對于工程項目管理班子來講，就好比是一個的人的骨架。組織構(gòu)架包括下列兩項內(nèi)容：管理組織網(wǎng)絡(luò)和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況。施工組織構(gòu)架還應(yīng)包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內(nèi)容。審查施工組織構(gòu)架就是對質(zhì)量管理體系中“5M”第一個M（Men）人的審查。人是生產(chǎn)力要素中最活躍的要素。審查施工單位施工組織構(gòu)架中各崗位人員的資 質(zhì)是一項十分重要的工作，不能馬馬虎虎走過場。特別是對項目經(jīng)理的資質(zhì)審查更要慎重。有必要時還要組織有關(guān)人員對項目經(jīng)理曾經(jīng)管理過的項目進(jìn)行考察，對于其他項目管理人員要檢驗其任職資歷和資質(zhì)。

審查工程進(jìn)度表 工程進(jìn)度表的內(nèi)容應(yīng)包括：分項工程的起止日期；各施工分項工程用工數(shù)量的分析；各工種勞動力平衡曲線；需建設(shè)單位和其他相關(guān)單位配合的有關(guān)事項。如工程款的支付時間，現(xiàn)場放線驗線的時間；甲供設(shè)備和材料的到場時間；施工圖的會審時間；施工方案的審批時間；相關(guān)專業(yè)配合施工的時間。

工程進(jìn)度表存在的通病，缺少勞動力平衡計劃；不將需甲方配合的項目時間列入計劃；

改良辦法 只有把一個工程作為系統(tǒng)工程進(jìn)行實施才能取得事半功倍的作用。改變上述工程進(jìn)度表存在的通病的辦法就是建設(shè)單位在工程項目的招標(biāo)過程向投標(biāo)單位提出施工進(jìn)度表編制的明確要求。

審查施工方案

施工方案包括：

1）工藝流程、分步施工方法及質(zhì)量要求、質(zhì)量通病及預(yù)防措施、成品保護(hù)措施。

2）對于本工程項目的特點(diǎn)似采取的特殊方法。

3）新技術(shù)、新工藝應(yīng)用等。施工方案是保證工程項目施工質(zhì)量的重要手段。它也是工程質(zhì)量管理“5M”要素中一個重要的M（Method）方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境保護(hù)等方面的重要項目要嚴(yán)格審查，對于新材料新工藝、新方法更好慎重審查。

四、 工程造價審查和確認(rèn)

工程造價的審查確認(rèn)一般指的是工程預(yù)算和工程結(jié)算兩個方面。工程預(yù)算一般在工程項目開工前進(jìn)行，而工程結(jié)算則在工程項目完工后進(jìn)行。工程項目的造價一般由專業(yè)的造價工程師負(fù)責(zé)。

工程造價的組成 從目前國內(nèi)各地的建筑工程定額情況來看，一般建設(shè)項目的工程造價，都有工程施工直接費(fèi)和間接費(fèi)二大項組成。工程造價又可以歸納為，“量、價、費(fèi)”三個字。直接費(fèi)是由工程“量”和單“價”組成，而“費(fèi)”在這里指的是間接費(fèi)用。從工程“量”的角度來講，又包括了兩個內(nèi)容：一是分項工程內(nèi)容，另一個是工程量。直接費(fèi)的單價由材料、人工及機(jī)械費(fèi)組成。

審查預(yù)算中應(yīng)注意的問題

1）審查其套用定額子項是否合理；

2）根據(jù)施工圖審核期其工程量計算是否準(zhǔn)確；

3）審查人工工日單價是否按合同、標(biāo)書要求計算；

4）材料設(shè)備單價是否按雙方確認(rèn)的單價或造價信息進(jìn)行計算；

5）間接費(fèi)的計取是否按有關(guān)造價文件執(zhí)行。這里值得提醒的是主要材料、設(shè)備的單價一般不能采用各地信息中心發(fā)布建材造價信息中的價格進(jìn)入預(yù)算。因為造價信息公布的材料單價都會高于市場價格。

6）審查整個計算過程和結(jié)果是否有誤。

7）查對歷年同類建設(shè)項目的造價費(fèi)用指標(biāo)是避免本期審查出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的有效方法。

審查結(jié)算中應(yīng)注意的問題

按審查預(yù)算的辦法對結(jié)算進(jìn)行審查。在結(jié)算審查時還需考慮以下因素：

1）考核其工程的實現(xiàn)情況，按合同進(jìn)行結(jié)算價款的加減；

2）現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)洽商手續(xù)是否完備，是否可以進(jìn)入結(jié)算？

3）現(xiàn)場驗收質(zhì)量完成意見。對照合同是否按合同完成有合同中規(guī)定的質(zhì)量指標(biāo)或目標(biāo)，并對質(zhì)量完成情況進(jìn)行結(jié)算價款的加減。

4）對甲供材料、設(shè)備情況耗損的考核，審核施工對于甲供材料的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并對材料消耗完成情況進(jìn)行結(jié)算價款的加減。

5）審查和核對有否甲方代付現(xiàn)場工程水電費(fèi)、材料費(fèi)的情況，如在施工過程出現(xiàn)過此類情況，在結(jié)算中一并進(jìn)行處理。

6）審查施工過程中有否其他扣款。

結(jié)算是對工程現(xiàn)場實物量、工程質(zhì)量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟(jì)價值的體現(xiàn)形式。